Latest · September 10, 2022 0

Como usar o bate-papo do Windows 11

Um guia completo para a experiência de bate-papo integrada do MicrosoftTeams no Windows 11

O Microsoft Teams tornou-se parte integrante da vida das pessoas, mais do que nunca. Ao longo do ano passado, os eventos se desenrolaram de uma maneira que mudou a maneira como trabalhamos ou frequentamos a escola. O Microsoft Teams foi uma parte crucial dessa transição.

Mas esse não era todo o escopo. As equipes estavam até ajudando as pessoas a participar de festas de aniversário, casamentos, chás de bebê de suas casas. Até mesmo prazeres simples como assistir a filmes com amigos e entes queridos estavam acontecendo na plataforma. As equipes tornaram-se pessoais. E está aqui para ficar.

Com o Windows 11, a Microsoft espera levar essa conexão pessoal com o Teams a um nível totalmente novo. O Windows 11 tem uma integração para o Chat (pense nisso como Teams-lite) diretamente na barra de tarefas. A integração da barra de tarefas está tornando o Teams uma experiência nativa daqui para frente, em vez de um aplicativo que você baixa se precisar.

O bate-papo é uma versão atenuada do Microsoft Teams. Ele meio que se baseia no Teams Personal for Friends and Family que a Microsoft introduziu no início deste ano. Destina-se a pessoas que desejam usar o Teams e o Chat para comunicação pessoal.

Assim como o Teams Personal, o Chat reduz as complicações do Teams for Work, ou seja, Teams regulares. O Microsoft Teams é um aplicativo Workstream Collaboration e, para facilitar a colaboração, possui um grande número de ferramentas. Essas ferramentas são o que tornam o Teams a escolha certa para o trabalho remoto. Mas para uma pessoa comum, o grande número de recursos é esmagador. Os canais por si só são suficientes para desencorajar alguém de usar o Teams para uso pessoal.

Foi aí que surgiu o perfil pessoal do Microsoft Teams para amigos e familiares. Ele cortou todas as ferramentas que nunca serão necessárias fora do trabalho. Mas o Microsoft Teams Personal ainda exigia que você baixasse o aplicativo Microsoft Teams por conta própria.

O bate-papo é construído com base no mesmo princípio do Teams Personal, mas torna a experiência do Teams nativa para usuários do Windows 11, ou seja, o aplicativo agora faz parte do Windows. Com um ponto de entrada da Barra de Tarefas, mesmo alguém que não sabe nada sobre o Microsoft Teams, mas clica no ícone por curiosidade, pode começar a usar o Teams para comunicação pessoal em um instante.

Usando o bate-papo, você pode não apenas conversar com outros usuários do Microsoft Teams, mas também fazer chamadas de vídeo e voz. Ele também traz bate-papos e chamadas em grupo na ponta dos dedos (ou melhor, na barra de tarefas). E o fato de o Teams estar disponível nas plataformas Windows 10, Mac, iOS e Android aumenta magnificamente o número de pessoas que você pode contatar na barra de tarefas. Vamos mergulhar direto nos detalhes mais sutis de como usá-lo.

Se você estiver na versão correta do Windows, a integração do Chat aparecerá na barra de tarefas. Atualize seu Windows se você não conseguir encontrá-lo.

Vá para a barra de tarefas e clique no ícone ‘Chat’ para começar. Você também pode usar o Tecla do logotipo do Windows + C atalho de teclado para abrir o Chat a qualquer momento.

A janela de bate-papo será exibida. Clique no botão ‘Começar’.

Você precisará fazer login no Teams para usar o Chat. Mas há um pequeno problema com essa integração. Você só pode usá-lo com uma conta pessoal da Microsoft. Para uma conta Work ou School, você teria que usar o Teams à moda antiga, ou seja, com o aplicativo completo que o Teams oferece. Talvez isso mude no futuro, mas por enquanto é assim que as coisas são. E pode ser assim que eles permanecerão, pois a Microsoft está fazendo o Chat para consumidores, não para organizações.

Sua conta pessoal da Microsoft aparecerá se você estiver conectado ao Windows e você poderá continuar com ela. Ou você também pode usar uma conta pessoal diferente. Clique em ‘Usar outra conta’ para fazer login em outra conta. Caso contrário, clique na conta disponível para continuar.

Você pode editar seu nome para decidir como você aparece para outros usuários no Teams. Você também pode sincronizar seus contatos do Outlook e do Skype para encontrar pessoas que conhece no Teams. Se esses contatos não forem mais relevantes para você, desmarque a opção. É a sua escolha. Além disso, você pode alterar sua preferência a qualquer momento nas configurações. Clique no botão ‘Vamos’ para finalmente usar o Chat.

Em vez das janelas acima, você também pode obter sua conta diretamente na janela do submenu. Tem todas as mesmas opções acima. Você pode clicar em ‘Usar outra conta’ para fazer login usando outra conta ou editar seu nome e preferências de sincronização.

Depois de concluir a configuração inicial, você pode começar a usar o Chat. Vá para o ícone de bate-papo na barra de tarefas e clique nele.

Seus bate-papos aparecerão em um menu desdobrável bem ali na área de trabalho, sem precisar abrir o aplicativo. Essa é a beleza disso. Você não precisa abrir um aplicativo sempre que quiser conversar com alguém. A Microsoft espera que a facilidade de acesso torne as pessoas mais a par de usá-lo, algo que a empresa tentou (e falhou) antes também, com a opção Pessoas. Seus bate-papos mais recentes aparecerão no submenu Bate-papo. Clique em qualquer bate-papo presente para continuar conversando com alguém.

O bate-papo será aberto em uma janela pop-up separada sem o aplicativo.

Para iniciar um novo chat, clique no botão ‘Chat’ na parte superior do submenu.

Uma nova janela de bate-papo será aberta. Digite o nome, e-mail ou número de telefone da pessoa que você deseja contatar no campo ‘Para’ e sua mensagem na caixa de mensagem e envie-a.

Se a pessoa não tiver uma conta do Teams, ela receberá sua mensagem por SMS ou e-mail (dependendo de como você escolheu entrar em contato com ela) e um convite para ingressar no Teams. Depois que eles ingressarem no Teams, você poderá continuar sua comunicação com eles.

Sempre que você abrir ou iniciar um bate-papo na janela de submenu, ele será aberto em outra janela pop-up simplificada que não terá os elementos normais de uma interface de bate-papo do Teams. No entanto, poucos desses elementos fazem parte da experiência, e voltaremos a eles em breve.

A janela de bate-papo pop-up simplesmente terá seu bate-papo para manter as coisas descomplicadas. Além disso, você pode adicionar membros ao grupo a partir do pop-out, alterar o nome do grupo ou iniciar uma chamada de áudio ou vídeo.

Embora as coisas sejam simples no pop-up, elas não são totalmente inexistentes. A caixa de composição tem algumas opções para tornar a experiência melhor. Você pode formatar o texto, adicionar emojis, anexos, reações GIF e até criar enquetes. Mas esse é todo o escopo.

A janela principal do bate-papo também tem uma ‘opção de pesquisa que você pode usar para pesquisar um contato. E se o chat desse contato existir, ele aparecerá. A opção de pesquisa na janela de submenu não pode ser usada para encontrar o conteúdo do bate-papo.

Ao passar o mouse sobre um bate-papo, você também verá que os ícones Chamada de vídeo e Chamada de voz aparecem. Clique no ícone de voz ou vídeo para iniciar uma nova reunião.

Semelhante aos bate-papos, as chamadas de voz ou vídeo acontecerão em janelas pop-out em vez de abrir o aplicativo Microsoft Teams. A reunião tem menos opções do que uma reunião tradicional do Teams. Você pode ver a lista de participantes e convidar pessoas para a chamada, ativar/desativar a câmera ou o microfone e compartilhar conteúdo da tela na barra de ferramentas da reunião.

Além disso, você pode alterar a visualização da reunião, aplicar efeitos de fundo ou alterar as configurações do dispositivo (escolher entre alto-falantes, microfone e dispositivos de câmera) em ‘Mais ações’ (menu de três pontos), mas é isso.

Mais recursos como o Modo Juntos, reações Emoji também chegarão à experiência de reunião de bate-papo nos próximos meses.

A janela Flyout também tem a opção de iniciar uma nova reunião com qualquer pessoa com um ícone ‘Meet’ ao lado do ícone ‘Chat’.

Clicar no botão ‘Meet’ iniciará uma nova reunião independente de seus bate-papos. Você pode convidar pessoas por meio do link da reunião, calendário do Outlook, calendário do Google ou um e-mail.

O bate-papo também entrega suas notificações diretamente na tela em notificações nativas do Windows 11 para que você não precise se preocupar em perder mensagens ou chamadas porque o aplicativo não está aberto. Você também pode responder a mensagens usando respostas em linha diretamente da notificação.

Agora, o melhor é que você pode abrir o aplicativo no submenu Chat a qualquer momento para usar o restante dos recursos. Clique na opção ‘Abrir Microsoft Teams’ na parte inferior do menu de bate-papo.

O aplicativo Microsoft Teams (versão prévia) que será aberto é diferente do aplicativo tradicional. Para iniciantes, ele carrega muito mais rápido que o aplicativo Microsoft Teams normal. Mas isso ocorre porque atualmente possui menos recursos do que o aplicativo Teams tradicional.

A barra de navegação esquerda tem três guias: Atividade, Bate-papo e Calendário.

A guia Atividade mostra suas @menções, reações e outras notificações que você recebe, como mensagens não lidas e chamadas perdidas. Você pode usar a opção de filtro para otimizar seu feed com base no que está procurando.

A guia Bate-papo abre seus bate-papos, mas o aplicativo oferece funcionalidade adicional do que a janela de submenu pop-up. Quando você abre um bate-papo no aplicativo, ele terá sua guia ‘Chat’ com o histórico do bate-papo e uma guia ‘Fotos’/’Arquivos’ que terá as fotos ou arquivos compartilhados no bate-papo em um só lugar, se houver é qualquer mídia compartilhada.

Clique no ícone ‘+’ e você também pode adicionar novas guias. Atualmente, a única guia disponível para adicionar é a guia ‘Tarefas’. Com as tarefas, você pode planejar eventos familiares ou festas surpresa com bastante eficiência. Clique em ‘Tarefas’ para adicioná-lo ao chat.

As guias são colaborativas no bate-papo do Microsoft Teams, portanto, quando você adiciona a guia Tarefas ao bate-papo, não será apenas do seu lado. Todos os membros do chat podem ver e usar a guia de tarefas.

Uma janela de escala será aberta. Você pode editar o nome da guia que será ‘Tarefas’ por padrão. Clique em ‘Salvar’ para continuar.

Depois que a guia estiver configurada, qualquer pessoa poderá inserir novas tarefas e atribuí-las a outros membros no bate-papo. Você também pode definir o status de prioridade e a data de vencimento da tarefa.

A próxima guia na barra de navegação esquerda é ‘Calendário’. O calendário no Microsoft Teams (versão prévia) é sincronizado com o calendário do Outlook. Portanto, se houver algum evento no calendário do Outlook, ele também aparecerá no Teams.

Você também pode criar novos eventos ou reuniões a partir do Calendário. Clique no botão ‘Nova reunião’ no canto superior direito.

A página de detalhes da reunião será aberta. Se você já usou o Teams tradicional antes, descobrirá que até a criação de reuniões é diferente no aplicativo de visualização. Você não pode convidar pessoas enquanto cria a reunião.

Depois de inserir os detalhes relevantes para a reunião, ou seja, o título da reunião, data, hora, duração, local etc., clique no botão ‘Salvar’ no canto superior direito.

Depois de criar o evento de reunião, você pode obter um link compartilhável ou compartilhar os detalhes por meio do Google Agenda.

Na parte superior, há a barra ‘Pesquisar’. Você pode usar a barra de pesquisa para pesquisar mensagens em todo o seu histórico de bate-papo ou os arquivos compartilhados em seus bate-papos. Se você receber muitos resultados, pode até usar vários filtros, como de quem é a mensagem, em que data a mensagem foi enviada/recebida, se as mensagens mencionam você ou se têm um anexo.

Você também pode pesquisar seus contatos e bate-papos. Mas, ao contrário das equipes tradicionais, também não funciona como a barra de comando.

Você também pode gerenciar suas notificações do Teams no aplicativo. Vá para o ‘menu de três pontos’ na barra de título e clique em ‘Configurações’ no menu.

Vá para ‘Notificações’ no menu de navegação à esquerda.

Lá você pode alterar várias configurações para suas notificações. Para desativar as visualizações de mensagens na notificação, desative a opção “Mostrar visualização da mensagem”.

Para gerenciar o que você recebe notificações, clique no botão ‘Editar’ ao lado de ‘Chat’.

Aqui, você pode decidir sobre o que receberá notificações: ‘@ menções’, ‘Mensagens’ e ‘Curtidas e reações’. Você pode até mesmo desativar a exibição de notificações na área de trabalho. Clique no menu suspenso e selecione ‘Desativado’ ou ‘Exibir apenas no feed’, dependendo das opções de cada um.

Com o Chat, a Microsoft espera que o Teams se torne o preferido de muitos usuários do Windows 11. Com a integração do Windows 11, você obtém os melhores recursos do Teams Personal ao seu alcance sem o incômodo de baixar o aplicativo ou configurar sua conta. O bate-papo torna tudo mais rápido, deixando você apenas conversar e entrar em contato com seus amigos e familiares.