Latest · January 25, 2023 0

Como transformar o Google Assistant em uma poderosa máquina de fazer listas

Não é uma notícia comum sobre o Android, uma mistura diversificada de conselhos, percepções e análises com o jornalista veterano do Android, JR Raphael.

Se há uma coisa que aprendi sobre o Google Assistant desde sua estreia, é que alguns dos recursos mais úteis do serviço são aqueles que exigem um pouco de esforço para configurar.

Claro, o Assistant pode fazer todos os tipos de coisas úteis prontas para uso, como realizar cálculos e conversões, fornecer atualizações meteorológicas e de tráfego e fornecer informações atualizadas sobre quase tudo que se possa imaginar. Ele pode enviar mensagens, tocar música e controlar seu dispositivo Android de várias maneiras. Mas essas são todas as coisas que o Android tem sido capaz de lidar por meio do antigo sistema de pesquisa por voz do Google. O Assistant basicamente apenas os reembalou e renomeou.

O que estou falando aqui são genuinamente novas opções avançadas de recursos específicos do Assistente que fornecem recursos novos e valiosos voltados para eficiência, produtividade e organização.

Eu me deparei com um desses itens outro dia e fiquei realmente impressionado com o quão versátil e prático ele pode ser. Com alguns minutos de configuração, ele ajudará você a manter uma lista diária em execução simplesmente falando com o Google Assistente. A lista pode ser sobre qualquer coisa: ideias de projetos, tarefas de estilo de tarefa ou qualquer outra coisa que você gostaria que o Assistente registrasse para você e, em seguida, entregasse em um resumo diário.

Tudo o que você precisa fazer é dizer ao Assistente para adicionar itens à sua lista ao longo do dia em qualquer dispositivo com o Google Assistant instalado, seja seu telefone, uma Página inicial do Google, um Pixelbook ou qualquer outro e, no final do dia, você receberá um e-mail bem organizado com todas as adições faladas daquele dia. A partir daí, as possibilidades são praticamente infinitas.

Pronto para começar?

Etapa 1: configurar o sistema de criação de listas do Google Assistant

Para ativar esse recurso do Assistente do Google, precisamos da ajuda de um serviço de terceiros chamado IFTTT, abreviação de If This, Then That. É uma ferramenta baseada na Web robusta e respeitável que permite conectar diferentes aplicativos usando “applets” pré-fabricados ou receitas para conexão.

O miniaplicativo principal que usaremos aqui é, na verdade, um criado pelo próprio Google. Chama-se, apropriadamente, “Mantenha uma lista de anotações para enviar por e-mail no final do dia”. (Inventivo, não?)

Primeiras coisas primeiro: se você ainda não possui uma conta IFTTT, precisará criar uma. O mais fácil é simplesmente fazer login usando sua conta do Google, pois o serviço precisará acessar certas funções do Google para funcionar.

Depois de ter uma conta e fazer login, abra o miniaplicativo no site do IFTTT e clique no botão para ativá-lo. Você será solicitado a conceder permissão ao IFTTT para acessar seu Assistente e enviar e-mails, se ainda não o fez, e será levado a uma tela na qual poderá configurar as coisas da maneira que desejar.

Não tenha medo, porém, pois é tudo bastante direto. A opção mais importante é apenas decidir qual frase você deseja dizer para que seu Assistente adicione um novo item à sua lista diária em execução. Você pode criar até três variações da frase, usando o símbolo “$” para representar o item real que está dizendo.

Por padrão, o applet usará “adicionar $ ao meu resumo”, “adicionar $ ao meu resumo de e-mail” e “adicionar $ ao resumo” como as frases reconhecidas. Pessoalmente, não achei que essas coisas fossem ditas com muita naturalidade, então mudei minha frases para “adicionar $ à minha lista”, “adicionar $ à minha lista diária” e “adicionar $ à lista”. Mas você pode usar as frases que achar mais sensatas.

Você pode até personalizar o que seu Assistente dirá em resposta, se realmente quiser ficar louco.

Resumo diário do assistente do Googlejr

Fora isso, você apenas decidirá a que horas deseja que seu resumo diário seja entregue (a qualquer hora da tarde/noite ou até de manhã cedo, se preferir) e poderá alterar algumas coisas com a formatação do e-mail, embora você provavelmente não precise mexer nisso.

E isso, meus amigos que abraçam o Assistente, é praticamente o básico. Aperte o grande botão “Salvar” na parte inferior da tela e você deve estar pronto. Apenas observe que seu primeiro e-mail resumido pode não chegar até o dia depois de você primeiro configura isso, então não se desespere se não conseguir nada imediatamente.

Etapa 2: dê asas à sua lista compilada pelo Assistente para voar

Agora você tem um sistema supersimples para acompanhar os itens ao longo do dia, informando-os ao seu Assistente. E talvez seja o suficiente, talvez ter essa lista em seu e-mail uma vez por dia seja tudo o que você precisa para se manter organizado.

Se você quiser levar as coisas ainda mais longe, porém, não faltam opções de próximo nível para refletir. Por exemplo:

Você pode ter seu resumo diário encaminhado automaticamente para outras pessoas

Se a lista compilada pelo Assistente for algo relacionado ao trabalho que você deseja compartilhar com outras pessoas, reserve um minuto para automatizar o processo e nunca mais pense nisso.

A maneira mais fácil de fazer isso é com um miniaplicativo IFTTT criado pelo Google que usa o Gmail para encaminhar mensagens automaticamente de qualquer endereço especificado assim que chegarem à sua caixa de entrada. Tudo o que você fará é abrir o miniaplicativo e ativá-lo, inserir o endereço de origem de seus e-mails de resumo diário ([email protected]) e, em seguida, coloque os endereços das pessoas com quem você deseja que suas listas sejam compartilhadas com até 20 destinatários, o que deve abranger as bases de encaminhamento da maioria das pessoas.

Isso pressupõe, é claro, que você esteja usando o Gmail para suas entregas diárias de resumos, mas como você pode configurar o IFTTT para enviar seus resumos para qualquer endereço que desejar, isso não deve ser um problema. Se você deseja que seus resumos também cheguem ao seu e-mail de trabalho, basta adicioná-lo à lista de destinos de encaminhamento.

(E sim, você também pode fazer isso usando um filtro do Gmail, mas isso seria muito mais complicado e demorado de configurar e exigiria que você obtivesse permissão dos proprietários de todos os endereços de e-mail envolvidos.)

Você pode ter seu resumo diário adicionado automaticamente ao Trello

O segredo aqui, mais uma vez, gira em torno do IFTTT (já detectou um padrão?). Ative este applet feito pelo Trello e siga os passos que ele apresenta para colocar tudo em funcionamento.

Você pode ter seu resumo diário postado automaticamente no Slack

Essa opção é bastante interessante, pois funciona com qualquer canal ou tópico de mensagem direta disponível no seu espaço de trabalho do Slack. Tudo o que você precisa fazer é ativar este miniaplicativo IFTTT feito pelo Google e configurá-lo para funcionar da maneira que desejar.

O miniaplicativo usa palavras-chave para identificar os e-mails que compartilhará com o Slack, portanto, espere até receber pelo menos um resumo do e-mail para descobrir uma boa frase recorrente. (O assunto do e-mail provavelmente seria a coisa mais simples de usar e varia de acordo com o primeiro comando do Assistente que você configurou para adicionar novos itens de lista. No meu, por exemplo, é Daily Digest: Você diz “adicionar $ à minha lista” (5 itens) então, para fins de compartilhamento do Slack, eu usaria apenas “adicionar $ à minha lista” como a palavra-chave determinante.)

Você pode ter seu resumo diário postado automaticamente no Evernote

Este requer um pouco de ajuda com o filtro do Gmail, mas não é muito complicado de configurar. Primeiro, você precisará criar um filtro no Gmail que atribua o rótulo “Evernote” a todos os e-mails de [email protected] Em seguida, você ativará este miniaplicativo IFTTT para sincronizar automaticamente todos os e-mails com o rótulo “Evernote” em seu notebook Evernote.

Você pode criar várias versões de seu resumo diário para diferentes finalidades com diferentes comandos e diferentes resultados

Talvez você queira usar este truque de compilação de lista do Google Assistant para várias coisas, digamos, para acompanhar ideias pessoais para entrar em seu e-mail e para acompanhar as ideias voltadas para a equipe para entrar em um canal específico do Slack.

Sem problemas: basta voltar ao miniaplicativo principal de criação de resumos no IFTTT e rolar até a parte inferior da página. Consulte a seção “Criar uma versão diferente deste miniaplicativo”? Clique no grande botão “Iniciar” abaixo dele.

Isso permitirá que você configure quantas configurações secundárias desejar. Certifique-se de dar a cada um um comando de acionamento diferente (por exemplo, “adicione $ ao meu resumo pessoal”, “adicione $ ao meu resumo do Slack” e assim por diante) e, em seguida, pense em qualquer um dos itens acima que você configurou para fazer certeza de que todos ainda funcionarão corretamente.

E ei, daria uma olhada nisso? Você acabou de ensinar ao seu Assistente um novo truque poderoso, seu diabinho esperto.

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