As ferramentas de colaboração no local de trabalho estão adicionando cada vez mais automação à sua lista de recursos de produtividade. Caso em questão: o Slack no outono passado introduziu a capacidade de automatizar facilmente tarefas repetitivas por meio de um recurso chamado Workflow Builder. Os fluxos de trabalho agem como macros para automatizar várias etapas na maioria dos casos, coletando informações e distribuindo-as usando modelos pré-criados, depois de importá-los para o espaço de trabalho de sua equipe.
Observação: Você precisará de um plano pago do Slack Standard, Plus ou Enterprise Grid para aproveitar o Workflow Builder. Se sua organização tiver uma conta paga, qualquer membro da equipe poderá criar novos fluxos de trabalho. E qualquer outro membro pode usar o fluxo de trabalho depois de concluído, incluindo membros de outras equipes e outras organizações que usam um canal compartilhado. Mais uma ressalva: o administrador do seu espaço de trabalho precisa permitir fluxos de trabalho, portanto, verifique primeiro se eles são permitidos nas suas configurações de segurança. O recurso está ativado por padrão, mas os administradores podem restringir o acesso completamente ou por membro da equipe.
Então, vamos dar uma olhada em como automatizar tarefas e processos comuns no Slack. Vamos nos concentrar no uso de modelos pré-criados fornecidos pelo Slack e também analisar rapidamente a criação de um novo fluxo de trabalho do zero. Até mesmo os fluxos de trabalho do modelo podem ser personalizados, portanto, é provável que eles façam o que você precisa.
Atualizações de status
Por que não dar uma nova olhada na reunião da manhã? Quer se trate de uma chamada em pé ou de vídeo, pode levar algum tempo para terminar o trabalho. E se você pudesse, em vez disso, simplesmente criar um processo em lote no Slack e ter uma lista do que todos estão trabalhando reunidos automaticamente e distribuídos? É exatamente isso que o modelo de fluxo de trabalho “Atualizações de progresso” do Slack oferece. Veja como instalá-lo e personalizá-lo.
