Latest · December 31, 2021 0

Como adicionar e atualizar índices no Google Docs

Ao escrever um documento no Google Docs, você pode adicionar um índice analítico. Felizmente, muitos processadores de texto entendem o valor de índices gerados automaticamente, e o Google Docs não é diferente. Isso evita o esforço de fazer manualmente sua própria tabela, digitando os números das páginas e os nomes dos capítulos. Felizmente, é muito simples criar e atualizar um índice no Google Docs.

Para fazer uma tabela, precisamos “dizer” ao Google Docs como construí-la. O Google Docs não é avançado o suficiente para saber automaticamente como construir um índice decente apenas por meio de sua escrita. Precisamos informá-lo onde nossos capítulos e subcapítulos estão para que ele possa formatar corretamente seu índice analítico. Isso é feito usando a formatação “Títulos” em um documento.

Se você clicar em “Texto normal” no canto superior esquerdo de um Documento Google, verá uma série de opções. Os que nos interessam são aqueles que começam com “Títulos”.

google-table-headings

Esta é a aparência do Google Docs ao gerar um índice analítico. Ao fazer a tabela, o Google Docs colocará todos os textos que compartilham um formato de título no mesmo nível de importância. “Título 1” é o nível mais alto de título, “Título 2” é o segundo mais alto e assim por diante. Qualquer título usado sob um título de nível superior será tratado como um subtítulo. Por exemplo, se eu colocar o texto “Alfa” no formato do Título 1, “Beta” no Título 2 e “Charlie” no Título 3, o Google Docs verá “Alfa” como o cabeçalho principal, “Beta” como o subtítulo do Alfa, e “Charlie” como subcabeçalho de Beta.

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Você pode criar títulos de duas maneiras. Você pode colocar o cursor onde deseja o título, selecioná-lo e, em seguida, digitar o que deseja que o título seja. Se você já digitou o texto, pode realçá-lo e selecionar o título para o qual deseja formatar o texto.

Se não gostar da formatação do Google Docs para um título, você pode alterá-la. Basta formatar algum texto no estilo que você gostaria que fosse o cabeçalho e destacá-lo. Clique na caixa “Texto normal”, depois na seta para a direita ao lado do título que deseja alterar e em “Atualizar ‘Título’ para corresponder.”

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Você pode redefinir os estilos de título clicando em “Opções” e depois em “Redefinir estilos”.

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Depois de definir todos os cabeçalhos, você pode instruir o Google Docs a gerar um índice analítico. Você faz isso clicando em “Inserir”, depois em “Índice” e, em seguida, selecionando a tabela que você gosta da aparência.

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Como você pode ver aqui, o Google Docs não apenas gerou um índice, mas também o formatou com base nos títulos que usamos:

formatação google-table

Isso significa que você deve pensar em como deseja estruturar seu documento antes de usar os títulos. Digamos que estejamos escrevendo um ebook sobre hardware de computador. Cada capítulo cobrirá uma peça diferente de hardware. Podemos definir os títulos dos capítulos com o Título 1 (Capítulo 1: Processador), depois os títulos que definem cada aspecto com o Título 2 (Marcas) e, a seguir, os detalhes de cada aspecto com o Título 3 (Intel, AMD). Quando gerarmos o índice analítico, ele terá a seguinte aparência:

google-table-computer-example

Ao adicionar e editar o documento, você perceberá que o índice analítico não está se atualizando. Não se preocupe – não está quebrado! Ele só precisa ser informado manualmente para atualizar seus títulos. Quando terminar de alterar ou adicionar texto, há duas maneiras de atualizar esse índice no Google Docs. Clique com o botão direito no índice e clique em “Atualizar índice” ou clique no botão Atualizar ao lado da tabela ao clicar nela.

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O índice irá então “acompanhar” o que você digitou.

google-table-updated

Quando você deseja criar ou atualizar um índice no Google Docs, não precisa fazer isso manualmente! Apenas marque os títulos conforme achar adequado e deixe o Google Docs fazer todo o trabalho pesado para você.

Você usa índices analíticos em seus documentos regularmente? Deixe-nos saber abaixo!

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Simon Batt é graduado em ciência da computação e apaixonado por segurança cibernética.